Планировать дела онлайн можно. И нужно если планирующий обитает в интернете практически целый день. Среди множества сервисов, помогающих в этом нелегком деле хотелось бы выделить Планарий. Планарий является онлайн-планировщиком, позволяющим добавлять задачи на сегдня/завтра, на неделю/следующую неделю и на неопределенный срок (разработчики назвали эту возможность "добавить в хаос").
Отдельное спасибо стоит сказать разработчикам за жаббер-бота, позволяющего работать с системой посредством сети жаббер, не заходя на сайт.
Рекомендую просмотреть демонстрационное видео:
Планарий. Легкое управление делами from Ilia on Vimeo.
Видео, рассказывающее про работу с сервисом посредством жаббер-бота:
Бот Планария from Ilia on Vimeo.